Исчерпывающее Руководство Getting Things Accomplished Gtd Метода С Примерами Хабр

Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы gtd система видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное.

В GTD «входящие» или «корзина», в физическом или цифровом виде, – это визуальное представление всех проявлений извне, с которыми вам приходится ежедневно иметь дело. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением («голова – паршивый офис»). Его метод GTD позволяет переместить все умственные завалы во внешнюю систему и организовать ее так, чтобы можно было фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваши рабочие процессы устроены согласно GTD, вы в любой момент можете с уверенностью ответить на вопрос «над чем мне нужно работать? Методика Getting Things Done (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу.

Вот несколько советов, как сделать действия более эффективными. Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры. Нужно периодически заглядывать в этот список, брать записи и превращать их в цели, над достижением которых вы будете работать. Ещё нужно учесть, что корзин для сбора входящей информации должно быть минимальное количество. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.

Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее 3 минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом.

Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Зато имеет нормальный (без кавычек) клиент под Windows, которым вполне удобно пользоваться. В этой системе вы можете вести и проекты, и небольшие задачи с одинаковым удобством. Распределение задач построено в виде древовидной структуры, которая пользователям Windows будет привычна свои «проводниковым» видом. Именно поэтому не работают стандартные списки дел, ведь большинство людей зачастую фиксируют только самые важные вещи, а сотни задач, которые не так важны, вообще не учитываются.

Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом. В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD, а также расскажем о самом интуитивном, на наш взгляд, способе реализовать их на практике. Мы сконцентрируемся на GTD в сочетании с Todoist, но те же самые принципы годятся и для других приложений.

Преимущества И Недостатки Метода Gtd

Его разбивают на отдельные задачи, совершая небольшие шаги, помогающие продвигаться к главной цели. Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования. Их можно делать в обычном бумажном блокноте или использовать для этого функциональное, современное приложение ЛидерТаск.

В «Лист ожидания» добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились. Например, когда вы не можете продолжить, пока не получите ответ на своё письмо, или когда вы ожидаете доставку. Дэвид Аллен называет его моделью естественного планирования. Если действие занимает больше двух минут, подумайте, можно ли его кому-то поручить. Это может быть как почтовый ящик, так и электронный планировщик.

Выберите Действие Для Каждой Задачи И Выполняйте

В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования. Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче.

Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели. Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом». И в тот момент, когда нужно сконцентрироваться и решить важную задачу, в голове царит хаос и отчаяние. Неорганизованность очень тормозит достижение целей в жизни и на работе. Как избавиться от этого неприятного недостатка, подскажет популярная методика Getting Things Done.

• Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное.
• В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат.
• Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом.
• Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования.
• Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете.

Программа удовлетворит требования самых взыскательных пользователей. Одно только наличие плагинов под неё уже говорит о многом. Tudumo сделана в виде единого окна, где находятся сразу и разделы, и задачи к ним. В Интернете мне попалась ветка дискуссии, где обсуждалось, что при использовании Tudumo на действительно больших массивах задач (от 200), программа начинает безнадёжно кушать память и тормозить. С другой стороны, если в вашем списке такой огромный перечень незавершённых дел, значит вы что-то не так делаете.

Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот. Todoist прост в использовании и достаточно гибок для любого рабочего процесса, который вы выберете. Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий. Отдельные и, на первый взгляд, будничные привычки при должном применении дают потенциал для существования в режиме продуманной спонтанности, что, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову. Например, «Позвонить маме» на самом деле можно записать как «Позвонить маме, обсудить ужин для дня рождения». Вы всегда будете в курсе текущих и стратегических задач и сможете регулярно контролировать их исполнение. Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов.

Шаг Three Мозговой Штурм

Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много. Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации.

Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас? Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её.

Методология Gtd

Другими словами, контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. При редактировании задачи вы можете нажать на поле Срок, чтобы выбрать дату и время в календаре.

Следующие Действия

Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Действия, занимающие более three минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков.

Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину. Программное обеспечение Аллен назвал полезным и важным компонентом для осуществления GTD. Оно включает цифровое структурирование (digital outlining), мозговой штурм и приложения для управления проектами.

Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Главное, регулярно просматривать составленные списки, выполнять присутствующие в них задания, руководствуясь при этом своим профессиональным, личным опытом и здравым смыслом. Все выше описанные действия направлены на облегчение выполнения поставленных задач. Их выбирают из списка «Следующие действия», основанного на важности, приоритетности, наличия свободного времени на реализацию или других критериев.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!